Beberapa Tip Buat Event Keren, Sukses dan Menarik dari Sevendream City

hariansuara.com, Jakarta -  Pada zaman yang semakin canggih ini banyak sekali kawula muda dari pelajar, mahasiswa, hingga komunitas sering mengadakan event, setiap tahunnya, bahkan ada yang mengadakan tiap bulan. Banyak sekali organisasi dari sekolah, mahasiswa dan komunitas di daerah Anda, contohnya saja di Jember. Tidak sedikit komunitas seperti komunitas otomotif seperti CB, komunitas musik KMJ (Komunitas Musik Jember), dan masih banyak lainnya yang menggelar event setiap bulan, bahkan tiap minggu.

Namun, tidaklah mudah mengadakan sebuah event yang menarik sekaligus sukses. Sementara tujuan sebuah komunitas atau organisasi mengadakan event adalah untuk mendapatkan pengunjung yang melimpah ruah agar komunitas tersebut dapat mempertontonkan keahlian atau skill mereka. Bisa juga event itu untuk memperkenalkan suatu komunitas atau sekolah.

Sevendream City akan memberikan beberapa tip untuk membuat event Anda sukses dan terlihat keren. 

1. Buat Konsep Terbaik untuk Event Anda

Untuk memberikan kesan keren dan menarik dalam event Anda, sebaiknya siapkan matang–matang konsep yang akan disajikan oleh komunitas. Fakultas atau sekolah Anda, misalnya, akan tampil dengan membagi pengalaman yang tak terlupakan bagi para pengunjung. Sangat penting mengemas konsep yang begitu menarik, karena ini yang akan menentukan suksesnya event. Katakan, lokasi event OK, MC yahud, dan pengisi acara keren, tapi bila konsep acara tidak menarik, maka event tersebut tak akan berkesan.

Untuk itu Anda harus menyiapkan konsep apa sekiranya yang cocok sekaligus relevan dengan komunitas, fakultas atau sekolah Anda. Setelah konsep sudah Anda buat dari Tema, Tempat, Makanan, Tanggal, Bintang Tamu bahkan Vendor atau Sponsor dan hal lainnya. Mulailah Anda juga membuat promosi di medsos untuk mendatangkan pengunjung sebanyak mungkin.

2. Pilih MC (Pembawa Acara) yang Profesional

Pembawa acara adalah seorang yang akan menghidupkan, bahkan dapat menghancurkan event Anda. Seorang pembawa acara atau MC (master of ceremony) adalah orang penting yang akan menghidupkan suasana atau event Anda menjadi menyenangkan, bahkan berkesan bagi pengunjung.

Jika kalian keliru dalam memilih MC, maka konsep yang Anda buat sekeren apa pun akan hancur. Bisa jadi sang MC tidak dapat mencairkan suasana atau tidak dapat menghidupkan event tersebut. Untuk itu Anda harus teliti dalam memilih pembawa acara (MC). Teliti dulu portofolio berupa audiovisual ia membawakan acara. Pastikan MC tesebut profesional dan cocok membawakan konsep yang sudah dirancang.

3. Pengisi Acara Terkenal

Untuk menarik pengunjung di event Anda berikan pertunjukan yang keren seperti mengundang artis terkenal atau yang sedang hits, seperti grub band indie yang lagi kondang di daerah Anda. Jika budget yang Anda miliki cukup besar, usahakan mengundang bintang tamu terkenal nasional. Lihat saja, pasti event Anda akan dikunjungi banyak orang.

Kenapa kita harus mendatangkan pengisi acara yang terkenal? Jawabannya, seperti diurai di atas. Atau tanyakan kepada diri Anda sendiri, jika Anda datang di sebuah event, lalu pengisi acaranya biasa-biasa saja, Anda tentu malas datang, atau pun berlama-lama di acara tersebut.

4. Tempat Event Keren dan Cocok

Salah satu faktor yang akan menghidupkan konsep atau tema yang kalian buat yakni antara tema dan tempat yang akan Anda adakan sesuai. Di Jember ada lokasi acara yang keren sekali dan menampung banyak pengunjung, yaitu Sevendream City di Jl. Slamet Riyadi No.168, Baratan Wetan, Baratan, Kec. Patrang, Kabupaten Jember, Jawa Timur. Di sini Anda dapat membuat acara bagi para kawula muda, dan banyak sekali event telah diadakan di sini.

5. Atur Suasana Pencahayaan, Musik dan Warna

Sebuah event pastinya memiliki tema atau konsep tersendiri. Contoh jika tema yang Anda buat tentang alam, maka sesuaikan warna panggung yang berhubungan dengan alam. Pencahayaan juga dibuat selaras, begitu pula musik latarnya, sehingga kombinasi itu semua akan menyuguhkan reaksi emosional kepada pengunjung dan membuat mereka manghayati tema event yang Anda buat.

6. Meninggalkan Kesan yang Dalam

Untuk memuaskan para pengunjung, Anda harus memberikan kesan yang dapat membahagiakan mereka. Misalnya, dengan memberikan pelayanan terbaik dari awal acara, mulai dari penyambutan sampai akhir acara. Kesemua sentuhan itu akan meninggalkan kesan yang dalam bagi pengunjung. Panitia acara mesti sangat ramah dan simpatik.

7. Sampaikan Terima Kasih

Jangan lupa untuk berterima kasih kepada para pengunjung dan juga para anggota panitia untuk membuat interaksi Anda dengan pengunjung dan anggota panitia lebih dekat. Hal ini diberikan untuk membuat para pengunjung serasa dihormati dan dilayani sangat baik yang membuat kenangan baik bagi mereka.

Bagi yang memerlukan ruang kantor profesional untuk bisnis Anda, di kawasan Sevendream City terdapat Virtual Office. Virtual Office ini dilengkapi dengan peralatan dan perabotan berkualitas standar perkantoran yang terdiri dari, kursi, meja, almari, rak, laci-laci dan sebagainya. Juga dilengkapi dengan fasilitas pendukung seperti sarana olahraga, resepsionis, meeting room, lobby, dan co-working. Sistem informasi dan telekomunikasi dengan harga yang terjangkau.